Wat is ID-Visitor?
GuestManager©
Snel en gemakkelijk bezoekers vooraf aanmelden? Dan is GuestManager© de ideale toepassing. Voor elke type bezoeker creëert u een uniek proces voor uitnodiging, instructies, ontvangst en bijbehorende toegangsrechten. Denk hierbij aan contractanten die een werkvergunning moeten inleveren of chauffeurs die een ordernummer moeten opgeven.
Het koppelen van GuestManager© biedt talrijke voordelen, zoals tijdsbesparing, minder kans op fouten en de gegevens zijn altijd up-to-date in alle systemen. We hebben al een breed scala aan integraties gerealiseerd met de software van gerenommeerde partijen, waaronder Nedap AEOS, Microsoft Office 365, Microsoft AZURE, Topdesk, Prsonas, Planon, Paxton, CardAccess en Microsoft Active Directory.
Richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens
Vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens dienen private organisaties te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarom besteden wij, bij de ontwikkeling, veel aandacht aan de beveiliging van de persoonsgegevens. Door middel van de Privacy module zal het Burgerservicenummer (BSN) en overige privacygevoelige informatie, waaronder een pasfoto, worden herkend en vervolgens onlees- en onbruikbaar gemaakt. De gegevens worden op geen enkele wijze verwerkt. Op deze manier waarborgt u de privacy van uw bezoekers en voldoet u aan de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
De dossiers worden veilig en cryptografisch versleuteld bewaard, maar altijd binnen de IT-omgeving van de organisatie. De dossiers kunnen zowel lokaal, op een netwerklocatie of in een database opgeslagen worden. Op deze manier voldoet u aan de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Additionele uitbreidingsmogelijkheden
ID-Visitor is eenvoudig uit te breiden met de volgende additionele modules:
- Om vast te stellen dat document en persoon bij elkaar horen kunt u de gezichtsvergelijking inzetten.
- Met één druk op de knop wordt de geverifieerde data met eventuele aanvullende informatie op een gepersonaliseerde bezoekerspas geprint. Het is zelfs mogelijk om de pasfoto van het identiteitsdocument over te nemen op uw bezoekerspas.
- Registreer vingerafdrukken, vertaald naar een unieke code die versleuteld bewaard wordt. Na de registratie kan de software de vingerafdruk herkennen en bijvoorbeeld toegang verlenen aan de gekoppelde persoon.
- Door middel van de dossier- en contactviewer is het mogelijk om opgeslagen dossiers en contactpersonen in te zien en daar een opmerking aan te koppelen.
Het is mogelijk om ID-Visitor verder te verruimen. Informeer gerust naar de mogelijkheden.
Optimaliseren van het gehele proces
Door één of wellicht een combinatie van onze slimme toepassing(en) te integreren, zal het gehele proces productiever werken. Met ID-Visitor is het mogelijk om constant te blijven innoveren en in te spelen op de trends die op dit moment van toepassing zijn. Hierdoor kunt u, als klant, flexibel inspelen op uw behoefte wat zorgt voor vertrouwen.