Veilig personeel in dienst nemen of uitzenden. Scrol naar beneden voor meer informatie over ID-Employee.
Alles- in-één-systeem waarborgt groei
Werkckpost maakt gebruik van ID-Employee. De oplossing van ORIBI ID-Solutions neemt het risico van een ongeldig identiteitsbewijs volledig weg.
''Ik zal ID-Employee zeker aanbevelen''
Polned maakt gebruik van ID-Employee om documenten te controleren en om haar administratieve processen efficiënter in te richten.
Wat is ID-Employee?
Verifiëren met een reden
Tegenwoordig is het erg populair om identiteitsgegevens te vervalsen of te stelen, ook wel identiteitsfraude genoemd, waardoor fraudeurs in staat zijn om namens iemand anders te communiceren, zoals illegaal werken. Zowel uitzendorganisaties als afdelingen personeelszaken kunnen hier gevolgen aan ondervinden. Hierdoor willen wij u met ID-Employee in staat stellen om identiteitsfraude te voorkomen. In onze optiek is het controleren van een identiteit geen doel op zich, maar een middel om een belangrijk doel te bereiken. Door meerdere koppelingen met partners, kan onze oplossing geïntegreerd worden binnen verschillende omgevingen.
Weet wie u uitzendt
Met ID-Employee controleert u snel en verantwoord 7.000 verschillende identiteitsdocumenten wereldwijd. Het document wordt door middel van de document reader en de software, gecontroleerd op echt- en geldigheid en of het de echtheidskenmerken bevat die verwacht worden. Zodra alle gegevens gecontroleerd zijn kunt u eventueel, na toestemming van de klant, de geverifieerde gegevens direct gebruiken voor het aanmaken van een formulier, contract of personeelspas. Door de uitgebreide mogelijkheden van ID-Employee bent u in staat om desgewenst extra controles toe te passen, zoals de gezichtsvergelijking. Hierdoor kunt u vaststellen dat document en persoon bij elkaar horen.
Richtlijnen NEN 4400 norm
Uitzendorganisaties dienen, volgens de NEN 4400 norm, de identiteitsdocumenten van hun uitzendkrachten te controleren en kunnen aantonen. Daarom worden de dossiers veilig en cryptografisch versleuteld bewaard, maar altijd binnen de IT-omgeving van de organisatie. De dossiers kunnen zowel lokaal, op een netwerklocatie of in een database opgeslagen worden. Op deze manier waarborgt u de privacy van uw uitzendkrachten en voldoet u aan de richtlijnen van de NEN 4400 norm.
Eenvoudige integratie of koppeling met uitzendsoftwaresystemen
Wij werken met verschillende partners samen om integraties en/of koppelingen te realiseren. Op dit moment kunnen wij u een breed scala aan mogelijkheden aanbieden, namelijk:
- Software voor flex- en schoonmaakbranche van Nocore.
- Digitale verloningssoftware van Easyflex.
- All-in-one uitzendsoftware van HelloFlex.
- Verbeter de operatie van je uitzendbureau van inschrijving tot loonstrook met de software van Plan4Flex.
Het is ook mogelijk ID-Employee te koppelen aan andere softwaretoepassingen. Informeer gerust naar de mogelijkheden.
Flexibele toepassing
Door één of wellicht een combinatie van onze slimme toepassing(en) te integreren, zal het gehele identificatieproces productiever werken. Met ID-Employee is het mogelijk om constant te blijven innoveren en in te spelen op de trends die op dit moment van toepassing zijn. Hierdoor kunt u, als klant, flexibel inspelen op uw behoefte wat zorgt voor vertrouwen. Om het maximale uit ID-Employee te halen adviseert ORIBI ID-Solutions, na de installatie van de toepassing, ook een training te volgen. Dit om bewustwording van identiteitsfraude te creëren én om de toepassing zo optimaal mogelijk te gebruiken.